Приказ Минсельхозпрода 26.01.00 42 О СОЗДАНИИ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 26 января 2000 г. N 42 О СОЗДАНИИ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ В целях структуризации документальных потоков в едином информационном пространстве на базе Аграрной Российской Информационной Системы в Минсельхозпроде России проводится работа по созданию единой программной среды обработки документов на федеральном уровне и уровне субъектов Российской Федерации. Минсельхозпродом России совместно с Главным вычислительным центром (ГВЦ) в порядке реализации проекта ARIS осуществлена централизованная закупка на конкурсной основе за счет средств федерального займа программно - технологических средств формирования, хранения и обработки документальных потоков экономической, нормативной и деловой информации (система электронного документооборота). Поставка программно - технологических средств будет произведена для центрального аппарата министерства и органов управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации проекта ARIS. Интеграция программно - технологических средств центрального аппарата министерства и органов управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации обеспечивается через телекоммуникационную сеть АПК России в соответствии с Приказом Минсельхозпрода России и Росагропромсоюза от 18 мая 1999 г. N 368/АС-1/90 "Об организации передачи ведомственной информации по телекоммуникационной сети". Для эффективного внедрения и функционирования системы электронного документооборота на федеральном и региональном уровнях приказываю: 1. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата министерства: назначить в подчиненных подразделениях ответственных лиц за внедрение и эксплуатацию системы электронного документооборота и определить расположение участвующих в ней рабочих мест; в срок до 1 февраля 2000 г. представить вышеуказанные данные в Департамент административно - контрольной работы; взять под личный контроль целевое использование устанавливаемой компьютерной техники. 2. Департаменту административно - контрольной работы по согласованию с руководителями структурных подразделений центрального аппарата министерства определить количество рабочих мест (до 50), задействованных в осуществлении первого этапа системы электронного документооборота. 3. Департаменту административно - контрольной работы совместно с ГВЦ Минсельхозпрода России: обеспечить в срок до 15 февраля 2000 г. оснащение рабочих мест сотрудников центрального аппарата министерства (первая очередь) компьютерной техникой и их интеграцию в локальную вычислительную сеть министерства; обеспечить в соответствии с контрактом на поставку системы между Минсельхозпродом России и фирмой - поставщиком обучение сотрудников структурных подразделений министерства, включенных в состав первой очереди, работе с системой электронного документооборота. 4. Провести за счет средств федерального бюджета, выделенных на реализацию проекта ARIS, финансирование работ по интеграции рабочих мест сотрудников центрального аппарата Минсельхозпрода России, участвующих в реализации системы электронного документооборота (первая очередь), в локальную вычислительную сеть министерства. 5. Рекомендовать министерствам, управлениям (департаментам) сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации, участвующим в реализации проекта поддержки сельскохозяйственных реформ ARIS: обеспечить оперативный ввод в действие систем электронного документооборота, закупленных за счет средств федерального бюджета; назначить ответственных лиц за внедрение и эксплуатацию этих систем в подчиненных подразделениях и направить их на обучение в ГВЦ Минсельхозпрода России; в срок до 20 февраля 2000 г. передать вышеуказанные данные в Департамент административно - контрольной работы Минсельхозпрода России. 6. Рекомендовать министерствам, управлениям (департаментам) сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации, не участвующим в реализации проекта поддержки сельскохозяйственных реформ ARIS, рассмотреть вопрос о приобретении и внедрении системы электронного документооборота, обеспечивающей на основе единых программно - технологических стандартов интеграцию документальных потоков в Аграрную Российскую Информационную Систему. 7. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на статс - секретаря - заместителя Министра С.В. Киселева. Министр А.В.ГОРДЕЕВ